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市档案局

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2016-07-12 16:26:33

 

 

一、部门职责登记表

 

 

序号

主要职责

具体工作事项

备注

1

贯彻执行党和国家及海南省有关档案工作的方针政策、法律法规规章;依法指定并组织实施本市档案工作的政策、规章制度和发展规划、计划,对全市档案工作实行宏观管理

贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策、法律法规规章

 

依法指定并组织实施本市档案工作的政策、规章制度

起草本市档案规章制度,开展档案法规宣传教育

监督、检查档案法规的执行情况

依法拟定并组织实施本市档案工作的发展规划、计划

研究推进档案管理技术的规范化、标准化和自动化建设

对全市档案工作实行宏观管理

2

组织、指导、检查、监督、协调全市机关、企事业单位、群众团体做好文书、科技和专业档案业务工作,如期完成各项工作任务

组织、指导、检查、监督、协调全市机关、企事业单位、群众团体的档案业务工作

 

组织开展本市重点建设工程项目工程档案的验收工作

负责全市重大活动,突发事件的材料、照片、录音、录像的采集、整理、归档;负责音像数字化软件的开发和管理利用

指导全市电子文件整理归档工作,负责电子档案管理及馆藏档案资料的技术保护工作。

3

 

组织全市档案宣传、档案专业教育和档案专业干部培训工作;参与档案专业技术职务评聘工作

组织做好全市档案法制宣传工作,宣传档案和档案工作

 

组织全市档案业务培训工作,开展全市档案工作人员的培训

参与全市档案专业技术职务评聘工作

4

定期接收、收集档案;负责档案的整理、保管、统计,提供利用和鉴定存、毁工作;维护档案的完整与安全,推进档案工作的科学化管理和现代化建设

定期接收、收集全市机关、企事业单位、群众团体在工作中形成的具有永久、长期保存价值的文书档案及各种门类、各种载体的档案资料

 

负责档案的整理、保管、统计、提供利用和鉴定存毁工作,维护档案的完整与安全。

广泛征集散存社会民间,能够真实反映三亚历史的珍贵档案资料

维护档案的完整与安全

推进全市档案工作的科学化管理和现代化建设

5

编写参考资料,公布党政文献及参与编史修志

对档案资源进行综合开发,汇编档案资料,编写参考资料

 

公布党政文献,参与三亚史、三亚志编纂工作

6

组织召开全市档案工作会议,定期分析档案工作形势,总结交流经验,表彰先进,并向政府报告工作。

定期组织召开全市档案工作会议,分析全市档案工作形势,总结交流经验

 

表彰全市档案工作先进集体、先进个人

定期向政府报告全市档案工作

7

指导三亚市档案学会工作,开展档案学术的研究、探讨和交流

指导三亚市档案学会工作

 

组织全市档案工作人员开展档案学术的研究,探讨和交流

8

承办市政府和上级部门交办的工作

承办市政府和上级部门交办的工作

 

 

 

二、与相关部门的职责边界登记表(无)

 

三、事中事后监督管理制度

 

 

(一)对属地管理的行政执法职权的监督检查

 

对实行属地管理为主的行政执法事项,市档案行政部门负责指导、综合协调和监督全市档案行政执法工作,明确行政执法标准,规范自由裁量权。为切实做好监管工作,特制定以下制度。

1.监督检查对象

依法行使属地管理事项职权即从事行政执法活动的档案行政部门及其工作人员。

本制度所称的行政执法活动,包括行政处罚、行政许可、行政奖励以及法律、法规、规章规定的其他行政执法活动。

2.监督检查内容

对行使属地管理事项职权即行政执法的监督检查内容主要包括:

(1)行政执法主体的合法性;

(2)具体行政行为的合法性和合理性;

(3)规范性文件的合法性;

(4)行政执法监督制度建立、健全和执行情况;

(5)法律、法规和规章的实施情况;

(6)涉及行政复议、行政诉讼、向司法机关移送案件等有关情况;

(7)其他需要监督检查的事项。

3.监督检查方式

行政执法监督检查可以采取自查、互查、抽查的方式进行,或者以上几种方式结合进行。

4.监督检查程序

(1)书面通知开展监督检查,明确采取的监督检查方式;

(2)被检查单位按要求上报书面报告,市档案局审核;

(3)按计划开展现场检查;

(4)发现存在的问题,分析原因,分情况作出处理。

(5)检查情况反馈

(6)形成监督检查报告并归档。

5.监督检查措施

(1)市档案行政部门根据上级部门部署或者实际需要组织开展执法监督检查工作或者专项执法监督检查工作。

(2)执行监督检查的部门有权调阅有关行政执法案卷和文书材料、实施现场检查。受查单位及其有关人员应当予以协助和配合,如实反映情况,提供有关资料,不得隐瞒、阻挠或者拒绝行政执法监督检查。

(3)监督检查工作结束后,执行监督检查的部门应对行政执法监督检查情况进行总结,对存在的普遍性、倾向性问题提出整改意见,通报受查单位检查改正。受查单位应当在规定时限内进行整改并书面报告整改情况。

(4)市档案行政部门根据公民、法人或者其他组织的申诉、检举、控告或者人大、政协、司法机关等部门的建议,对有关行使属地管理事项职权即行政执法行为组织调查,调查结果应及时反馈有关申诉、检举、控告、建议单位或者个人。

6.监督检查处理

行使档案属地管理事项职权行政执法部门及其工作人员在行使属地管理事项职权即行政执法过程中有下列情形之一的,上一级档案行政部门可以责令其改正或者撤销:

(1)行政执法主体不合法的;

(2)行政执法程序违法或者不当的;

(3)具体行政行为违法或者不当的;

(4)规范性文件不合法的;

(5)工作人员不履行法定职责或者不正确履行法定职责的;

(6)其他应当改正的违法违规行为。

责令改正或者撤销前款所列情形的,应当制作执法监督书面文书,文书中应当载明以下内容:

(1)被检查的行政执法单位名称或工作人员姓